达创科技招标采购管理系统，包含采购管理、招投标管理、供应商管理三大模块，实现了采购招投标的全过程管理，贯彻企业招投标采购的“公开、公正、公平”的管理需求，山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,大幅减轻采购人员的负担，提高工作效率。将采购招投标相关历史数据及后续积累的业务数据进行统一规划，纳入统一管理，为企业决策提供数据支持。

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客户面临的问题:采购成本居高不下、采购周期冗长、采购信息缺乏沟通与共享、采购文档处理费时费力、库存积压和物资短缺并存、采购范围受地理局限、采购环节监控困难、采购招标往往流于形式、合同执行情况难于跟踪控制、费用支出无据可依，造成糊涂账。流程化招标采购管理系统是从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理功能。本着采购的“公开、公正、公平”的管理需求，大幅减轻采购人员的负担，降低采购成本，提高工作效率。

1. 采购全生命周期管理，提高采购效率

实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理，通过网上流转大大提高了采购效率，缩短了采购周期，并实现采购流程的全生命周期管控，保证流程闭环落地。

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2. 规避价格联盟，降低采购成本

投标方相对隔离的处于一个竞争平台上，高品质外协采购软件，通过网上招投标有效规避价格联盟，使投标方根据自己的报价排名，最大限度的降低报价，从而缩减采购成本和交易成本。

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图：供应商报价

3. 规范采购流程，公开、公正、公平

通过采购招投标平台对采购流程管理的规范化，避免采购招标过程中招标人、招标机构的随意性操作和违规操作；充分遏制了招投标中的暗箱操作和贪腐行为的发生，使得招标过程公开、公正、公平。

4. 供应商认证管理，防控采购风险

通过供应商认证管理，实现了供应商资质在线认证审核，在线服务评价，绩效等级评定，优胜劣汰，实现外部资源的整合，适时引入优质供应商，达到优质、优效、优化的管控目标。

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5. 跟踪采购进度，统筹采购管理

采购需求部门及时提交采购需求，跟踪采购进度，以合理安排生产，实现采购和生产的统筹管理。

6. 强化付款控制，灵活批复付款

多点选择对采购付款的控制（预算、合同、到货、验收），可以针对供货商设定账期，并由多级领导根据供货商应付账款总额度灵活批复付款。

管理价值

1. 对集团的价值体现

实现供应商的统一管理，包括基础信息管理、采购历史管理、供应商服务评价、等级评定,强化企业供应体系；

实现招标过程的统一管理，统一标准、统一流程，保证采购质量和按期交付；

实现采购价格的统一管理，精细化的比价/竞价采购方式，降低采购成本；

实现集采模式的统一管理，基于BPM平台构建系统,方便应用推广，实现高效率拓展。

2. 对供应商的价值体现

提供统一的供应商系统入口，建立统一的在线投标报价信息处理平台；

搭建供应商和企业的沟通桥梁，使供应商能够及时了解企业发布的通知信息、招标信息、中标信息，降低沟通成本，提高工作效率；

支持供应商自主统计分析历史数据，方便与企业核对业务往来，便捷高效，减少工作差错。

提高采购效率30%-70%：通过实现采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理，通过网上流转大大提高了采购效率，缩短了采购周期，并管控流程全生命周期，保证流程闭环落地。

降低采购成本20%-40%：实现了从采购申请提出到中标公告的过程化管理；提供招投标工作全过程电子化；投标方通过网上招投标有效规避价格联盟的可能，使投标方竞争激烈。投标方根据自己的报价排名情况，最大限度的压低价格，因此极大的降低了采购成本和交易成本

降低采购风险：建立供应商基础资料，对供应商统计分析，进行等级评价、实现供应商自动评估,帮助优化供方资源；通过供应商认证管理，实现了供应商线上资质认证审核，供应商在线协同，在线完成网上注册、认证、报价等业务，提升双方效率，引入优质供应商，实现外部资源的整合，达到优质、优效、优化的生产。

采购更加规范、透明：通过招投标流程管理的规范化，避免招标过程中招投双方等随意性操作、违规操作等不规范行为；有效增加招投标的透明性，通过招标、中标及评标信息在网上发布，招投标行为受到多方的共同监督，充分遏制了招投标中的暗箱操作行为的发生，使得招标过程更为透明。

采购统筹管理：采购需求部门及时提交采购需求，了解采购进度，更加利于生产安排，外协采购软件，实现采购和生产的统筹管理；随时掌握采购物资的到货情况和质检情况，对到货延迟和不合格的供货商、合同进行亮灯预警。

强化采购付款控制，优化企业现金流：对采购付款可选择多种控制点（预算、到货、验收等），并可以针对供货商设定账期，并由多级领导根据供货商总应付额度灵活掌握付款额度。

对公司作用的体现：

建立供应商基础资料，对供应商统计分析，进行等级评价，高品质外协采购软件，有利于公司选择合格优质的供应商，强化供应体系；统一的招标要求、标准的质检流程，能够确保采购质量和交期；系统中的比价采购、竞价招标方式，能有效的降低采购成本；采购需求部门及时提交采购需求，了解采购过程进度，更加利于  生产安排。

对供应商作用的体现：

为供应商营造了一个“公开公平公正”的环境；  使供应商有了统一的入口系统，建立了统一的信息处理平台；供应商能够及时了解公司发布的通知信息、招标信息、中标信息等，减少沟通，提高效率；供应商可以主动对接库存、进行订单追溯，统计分析历史记录，方便与公司核对业务往来，减小工作量，提高工作效率。