一、传统签署的痛点

在传统合同管理及印章管理模式下，企业普遍面临两大管理难题：用印效率与安全不能两全。

（1）总部统一监管印章，用印效率低下

企业内部业务均实现业务系统电子化流转处理，在合同用章方面，山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,形成总部对下属子公司、各地分支公司的合同及印章集中管控，造成用印效率低下。

（2）印章管理放权，则面临无法监管

签章放权给分支机构，可大大提高效率，但无法监控分子公司、分支机构用章过程是否合理，可能会导致用章失控。

二、解决方案

达创科技合同管理系统集成电子签约，与纸质合同具备同等法律效力，打通了合同的全程电子化签署，并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理，有效解决传统签署效率与用印安全两难的核心问题。

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1、采购合同签署流程

发起合同：用户通过合同管理系统完成采购合同审批流程，经审批后由印章管理员在线签章；

签署链接推送：将经过电子签章后的采购合同，通过短信推送签署链接给到供应商；

供应商企业认证 ：供应商在线接收合同，在线电子签署,在线行业专用软件签章，需进行企业认证（仅初次）；

供应商签署合同 ：完成认证后，验证身份后，供应商即可在线签署采购合同。

如若：供应商需交付纸质合同，在线电子签署,电子认证相关，可采用智能印章。

2、销售合同签署流程

（1）电子签章签署流程（交付电子合同）

发起流程：合同上传至合同管理系统进行流转审批，由公司各级审批者及分部/总部法务审核；

电子用印授权：审核后，合同管理系统内自动形成电子用印授权，由各级印章管理员在线签章；

短信链接推送：签章后，在流程中直接指定客户方签署，通过短信链接推送通知客户完成签署；

客户方签署：客户收到签署通知后，只需注册登录电子签署系统，即可查看待签署的合同；

实名认证：签署前需完成个人或企业认证；

制作印章：完成实名认证后，即可制作个人签名（法人）及企业公章；

签署合同：客户确认无误，点击在线完成签署。

（2）电子签章+防伪打印签署流程（交付纸质合同，适用于分支机构申请用印）

发起流程： 申请人上传合同文本，在线电子签署,提供行业专用软件，并在流程中指定所属机构防伪打印，合同管理系统内流转审批；

总部用印授权： 审核后，合同管理系统内自动形成电子用印授权，由各级印章管理员在线签章；

总部远程打印：总部指定分部所在的防伪打印机（事先认证），授权分部防伪打印仪远程打印；

分部防伪输出：总部授权远程打印后，各地机构输出的已盖章合同文件均带有防伪标示；

寄送客户签署：分部将经防伪打印的合同文本寄送给到客户，由客户加盖实体印章；

寄回总部归档：分部将客户签署好的合同文本统一邮寄到总部，完成文件归档。

（3）智能印章签署流程（交付纸质合同，适用于子公司需物理印章用印）

发起流程：合同管理系统中发起物理用印，选择用印份数；

总部审核用印：合同内容通过合同管理系统内流转审批，经各级审批审核；

远程控制盖章：授权通过，智能开锁后，才可打开和使用 ，实现远程控制盖章；

用印数据归档：将已盖章的用印文件进行拍照，上传至印控平台归档；

寄送客户签署：将印控仪盖章的合同文本寄送给到客户，由客户加盖实体印章；

寄回总部归档：客户签署好的合同文本统一邮寄到总部，完成文件归档；

3、传统合同——电子合同集成签署业务流

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三、产品优势

（1）高效

方便高效，让合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名直接发送客户即可，无需再打印、来回快递、归档等繁琐的过程。

（2）易用

无缝嵌入到原有审批过程中，直接整合为一个应用，管理场景得以延续；

PC、移动多种终端快速签署、便捷查询、即时发送，打破空间的限制，增强时效性。

（3）安全

通过电子签名技术杜绝电子签章的仿冒私刻；

通过数字证书技术保证审批人身份核定；

通过合同审批和合同签署的延续保障合同条款的一致性；

通过全程加密保障合同信息不外泄；

通过时间戳技术保障合同签署过程可追溯。

（4）合规

整个合同审批过程包含了业务、财务、合规审批，保障合规审计要求；

保障电子合同的签约主体真实身份、有效防止文件修改、精确记录签约时间；

符合《中华人民共和国电子签名法》相关规定，保障电子合同的法律效力。