②货比三家.不光价格要货比三家，产品的质量、性能同样需要货比三家！供应商的合同履行、服务和响应速度也要给以足够关注，逐一对比差异！③具体场景具体分析不同的员工对同一品类的产品有不同的需求，所以对于办公用品采购人员来说，必须要非常清楚各单品的使用场景，并针对相关场景进行需求分析与设计落地。比如：文具是用在日常使用、职场新人关怀，还是商务social？程序员和设计师分别使用适配什么系统的电脑？02采购方式不同类型和规模的企业、不同的采购情况，如何进行办公用品采购呢？可以针对自身企业情况对以下三种形式对号入座！

　　对于采购新手或者中小企业的行政文员来说，办公用品采购是一项比较难下手的项目！采购前要做哪些准备？流程是什么样的？需要注意哪些细节？如何入手才能做好办公用品采购工作？下面算头就给大家详细讲解一下。01采购原则办公用品采购，需要遵循以下三个原则：①开源节流！不要小看办公用品采购的成本.对于中小企业来说可能不是一个支出很大的项目，但对于大型企业来说那就是一笔很大的开销.所以对产品的性价比要重点关注，小到纸笔，大到办公家电和办公器材，都非不容忽视。

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　　学生文具品类包括：笔袋、笔盒、铅笔、自动铅笔、水彩笔、白板笔、圆珠笔、中性笔、油画棒、油性笔、蜡笔、钢笔、书包、橡皮擦、削笔机、笔削、液体胶水、固体胶、尺类、圆规、美工刀、剪刀、书套、修正带、文件夹、本册、文件袋、画板、笔芯等等!办公文具用品清单文具事务用品文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹办公用品是企业、单位日常使用的重要物品.

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　　目前比较常见的几大品牌电商平台如淘宝、京东、拼多多、苏宁等，以及一些专做办公用品品类垂直电商平台如晨光科力普等，都可以选择.不过在网上采购，更要注重供应商信誉和产品质量!桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔、炭笔财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡电子电器用品：排插办公耗材打印耗材：硒鼓、墨盒、色带装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品办公设备事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、过塑机、名片扫描仪、电话机IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅!

　　招标一般适用于体量较大的公司.由需求方提出招标条件和合同条件，多家供应商同时投标报价。一般在签约后，会对供应商产生约束力，从而有助于确保物资质量及交期.相对的，招标采购耗时更长，不适用一些急采的办公用品！线下供应商供货相对来说，是一种比较传统的采购方式，适用于采购量较小的办公用品采购！大都是固定供货商供货，当处于急采办公用品情况时，一般能够更快解决!线上平台采购大多数企业更偏好采用这种形式，足不出户即可完成采购。