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处理好参展商和设计师的关系:
展览设计要求设计师不是按照自己的想法去创作一件艺术品,而是运用技术和创意来反映和表达参展商的意图、风格和形象,从而达到参展商想要的目的和效果。
处理好会展与贸易的关系:
展位反映了参展商的形象,可以吸引观众,给人留下印象,展品可以体现特色和优势,可以方便参观者观看。
这是一个成功的设计。如果是宣传展,这个设计就达到目的了。但如果是商展,设计并没有达到目的。
在交易会上,展览是进行贸易的手段。
在展会上,展位可以说是一个企业的名片。展位的大小、设计、外观必须美观,符合竞争标准,企业才能在展会上立于不败之地。
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评价一个展位在未来展览中是否成功的标准不是它是否华丽或奢华,而是它的传播能力、它所表达的概念、由展位决定的功能性以及展品本身的内涵。
设计师必须明白,展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是整个展览工作。
展览设计不是展览的目的,只是达到展览目的的手段;
展览艺术是用具体的手段表达抽象的展览意图,那么展览功能就不能被艺术抹杀。
展览策划从展览目标的选择开始,在展览目标的实现中实施,体现在每一个设计细节中。
设计的好坏不在于花了多少钱,是否符合艺术标准,而在于展位能否体现参展商的形象和意图,能否吸引参观者的注意力,展品能否体现特色和优势。
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(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,珠海惠州展位搭建,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。 (三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
展会现场如何把控注意5个事项展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得良好效果,应注意以下几个事项: (一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。