复印机租赁须知

问：什么是复印机租赁？

答：小禾智慧办公提供适用于用户使用的复印机，客户无需承担购买复印机的费用，复印机使用过程中所产生的所有费用（包含加粉、更换配件、所有耗材、日常保养维修）全部免费，用户只需按月租或者按实际印量付费，是一种先进的双赢服务方式，世界五百强都采用租赁复印机的方式节省成本，提高工作效率。

问：复印机租赁与传统购机最大的区别是什么？

答：最大区别在于租赁是以服务为盈利模式，而传统购机则是以更换耗材配件、维修为盈利模式。租赁复印机，用户只需按印张付费，除纸张外的所有配件、耗材均由服务商承担。一切风险转嫁到服务商后，服务商角色、心态就发生了转变，服务商的服务会变得积极主动，以保证复印机尽可能少出故障，这样才会有更多的印张。正规的租赁商是不会用假冒耗材、配件等去欺诈客户的，用户能真正的享受到省钱、省心、省力。

问：复印机租赁为什么比传统的服务便宜？

答：1、无须再购买设备，节省大笔资金。

2、杜绝欺诈维修产生无谓的支出。

3、避免假耗材、劣质零配件对其他正常的配件产生的损坏。

4、无须专人管理。

问：什么样的企业适合租复印机？

答：1、文件输出处理量相对较大的。

2、对复印打印输出品质有较高要求的。

3、对办公设备的售后服务有较高要求的。

4、现有设备在以往的使用中经常出现故障的。

5、有较完整财务预算体系，湖南小禾租赁有限公司,小禾租赁,对预算实施结果有严格要求的。

6、行政（办公室）人员较少，日常工作量又较大的。

7、审批环节较多，涉及多部门（多人）签字确认的。

8、与去年相比有节省办公费用意愿的。

9、不想投入大量资金购买固定资产，想轻资产运营的。

问：复印机租赁有风险吗？怎样选择好的租赁服务商？

答：目前国内的复印机租赁门槛较低，市场鱼龙混杂，服务商水平参差不齐，如果没选好租赁服务商，有可能存在以下风险。

1、不良租赁商为追求高利润，选用过时老旧的复印机出租，造成故障频繁。

2、不良租赁商为降低成本，采用假冒耗材，对使用者健康造成危害。

3、收取押金，当产生纠纷或者退租时，部分或全部扣押，理光彩色复印机出租,彩色复印机相关，不予退还。

4、对计数器动手脚，理光彩色复印机出租,理光租赁、典当哪家好，用户实际印量可能远低于机器读数。

5、上门维修服务不及时，影响工作效率。

所以用户在选择复印机租赁服务商时，最好不要一味追求低价格，理光彩色复印机出租,高速租赁、典当费用，而要从公司整体实力、服务水平、设备新旧程度、是否收取押金等各方面因素来综合考核。

问：我想租赁复印机，该如何办理？

答：小禾智慧办公支持免费试用，可试用满意后再正式签订合同。