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认真分析研究后,编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签定合同,招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。
招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。 招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。
评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。 药品招标工作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调和沟通。
一、内部操作一般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下几个步骤:1。招标信息的获得 招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息非常重要,一旦错过档次的招标信息,则会造成很大的影响,一般而言,招标信息的获得来源有以下几种: ⅰ 招标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。
还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网 ,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。 在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了,此时,招标文件也已成稿,相应的规则也已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。
不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。
2 医药商业公司的通知 由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的vip客户,以寻求支持和配合。